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Eine präzise und gut durchdachte Stellenbeschreibung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Als Arbeitgeber ist es wichtig, die Anforderungen und Erwartungen an potenzielle Kandidaten klar zu formulieren, um sicherzustellen, dass die richtige Person für die ausgeschriebene Stelle gefunden wird. Durch eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben, Qualifikationen und Persönlichkeitsmerkmale können sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber Zeit und Mühe sparen, da es die richtigen Kandidaten anzieht und unnötige Bewerbungen ausschliesst. Eine gut erstellte Stellenbeschreibung hilft nicht nur bei der gezielten Suche nach geeigneten Bewerbern, sondern ermöglicht es auch, langfristig motivierte und qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die zum Unternehmenserfolg beitragen können.
Wozu dient eine Stellenbeschreibung?
Eine Stellenbeschreibung hat mehrere wichtige Funktionen. Sie dient dazu, die Erwartungen und Anforderungen an die potenziellen Kandidaten klar zu kommunizieren und sicherzustellen, dass diese das erforderliche Profil erfüllen. Eine Stellenbeschreibung umfasst in der Regel Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die jeweilige Position erforderlich sind. Sie dient als Leitfaden für das Recruiting-Team und ermöglicht es, die Suche nach geeigneten Kandidaten zielgerichtet und effizient zu gestalten. Zudem hilft eine Stellenbeschreibung dabei, die Erwartungen des Unternehmens an die zukünftigen Mitarbeitenden zu definieren und somit eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern.
Funktionen einer Stellenbeschreibung in der Übersicht:
Klarheit schaffen: Definition der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen an potenzielle Kandidaten.
Zielgerichtete Suche: Durch gezielte Formulierung können passende Bewerber angesprochen und unnötige Bewerbungen vermieden werden, was zusätzlich jede Menge Zeit erspart.
Transparenz: Kandidaten erhalten einen klaren Überblick über die Position und die Erwartungen des Unternehmens.
Leitfaden für die Rekrutierung: Die Stellenbeschreibung dient als Leitfaden für das Recruiting-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Unterschied Stellenbeschreibung und -ausschreibung
Der Unterschied zwischen einer Stellenbeschreibung und einer Stellenausschreibung liegt in ihrer Zweckbestimmung. Während eine Stellenbeschreibung die Anforderungen an die Position selbst beschreibt, konzentriert sich eine Stellenausschreibung auf die Veröffentlichung der vakanten Stelle und ihrer Rahmenbedingungen wie Arbeitszeit, Vergütung und Benefits.
Die Stellenbeschreibung dient als Basis für die Erstellung der Stellenausschreibung, in der die wichtigsten Punkte kurz zusammengefasst und potenzielle Kandidaten zur Bewerbung aufgefordert werden. Dabei ist es entscheidend, dass sowohl in der Stellenbeschreibung als auch in der Stellenausschreibung die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Bewerber klar und transparent kommuniziert werden.
Aufbau und Inhalte einer effektiven Stellenbeschreibung
Durch eine Stellenbeschreibung kann festgelegt werden, welche Eigenschaften Bewerber mitbringen sollten. Allerdings ist es wichtig, einige Dinge zu beachten, um schlussendlich auch erfolgreich zu sein. Eine effektive Stellenbeschreibung sollte die folgenden wichtigen Punkte beinhalten, um sowohl den Bedarf der Organisation als auch die Erwartungen an die Bewerber klar zu kommunizieren.
Aus diesem Grund ist es wichtig, im Vorfeld den zentralen Zweck der Stellenbeschreibung klar zu definieren und sich zusätzlich inhaltlichen Input aus der betroffenen Fachabteilung einzuholen. Im Anschluss sollten die einzelnen Textbausteine erarbeitet werden. Bedenken Sie hierbei jedoch, dass es sich um keinen Roman handelt, und stets knappe Aussagen getroffen werden sollten.
Folgende Inhalte sollte eine gute Stellenbeschreibung beinhalten:
Jobtitel: Ein aussagekräftiger und präziser Jobtitel, der die Position deutlich beschreibt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Eine detaillierte Auflistung der Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit der Position verbunden sind.
Anforderungen: Angabe der Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle notwendig sind, wie z.B. Ausbildung, Berufserfahrung, technische Fähigkeiten, Sprachkenntnisse usw.
Erwartungen und Ziele: Festlegung der Erwartungen des Unternehmens an den zukünftigen Mitarbeiter und der Ziele, die mit der Position erreicht werden sollen.
Unternehmenskultur und Werte: Beschreibung der Unternehmenskultur, Werte und Arbeitsumgebung, um potenziellen Kandidaten einen Einblick in die Firmenphilosophie zu geben.
Arbeitsbedingungen: Angabe von wichtigen Informationen zur Arbeitszeit, Standort, Vergütung, Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewerbungsprozess: Aufklärung über den Bewerbungsprozess, Fristen, Kontaktdaten und weitere relevante Informationen für interessierte Bewerber.
Eine gut strukturierte und informative Stellenbeschreibung ist entscheidend, um qualifizierte Kandidaten anzusprechen und sicherzustellen, dass die richtige Person für die Stelle gefunden wird.
Wann sollten Sie eine Stellenbeschreibung verfassen?
Eine Stellenbeschreibung sollte idealerweise verfasst werden, bevor die Stelle offiziell ausgeschrieben wird. Es ist wichtig, dass die Anforderungen, Aufgaben und Qualifikationen klar definiert sind, sodass potenzielle Kandidaten genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Indem man eine Stellenbeschreibung frühzeitig erstellt, kann man den gesamten Rekrutierungsprozess effizienter gestalten und sicherstellen, dass die Suche nach passenden Bewerbern gezielt erfolgt.
Es kann auch sinnvoll sein, eine bestehende Stellenbeschreibung regelmässig zu überarbeiten und anzupassen, um den sich verändernden Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. Neue Technologien, Geschäftsziele oder interne Prozesse können sich entwickeln und somit auch die Anforderungen an bestimmte Positionen verändern.
Durch die rechtzeitige Erstellung und regelmässige Aktualisierung von Stellenbeschreibungen können Unternehmen sicherstellen, dass die Anforderungen an die Positionen klar und aktuell sind. Dies hilft nicht nur dabei, die richtigen Kandidaten anzusprechen. Es stärkt auch die Mitarbeiterbindung, da die Erwartungen an die Rolle und die Entwicklungsmöglichkeiten transparent kommuniziert werden.
Eine Stellenbeschreibung sollte auch im Rahmen von Umstrukturierungen oder Neuschaffungen von Positionen verfasst werden. Hierdurch wird der aktuelle Bedarf des Unternehmens klar definiert und potenzielle Kandidaten gezielt angesprochen. Darüber hinaus kann eine klare und präzise Stellenbeschreibung als Grundlage für Leistungsbeurteilungen und Karriereplanungen dienen, indem sie als Massstab für die Beurteilung der Mitarbeiterleistung verwendet wird.
Die frühzeitige Verfassung einer Stellenbeschreibung ist ein wichtiger Schritt, um den Rekrutierungsprozess effizient und zielgerichtet zu gestalten. Sie dient als Leitfaden für Recruiter und Bewerber gleichermassen und trägt dazu bei, dass die richtigen Talente für die Organisation gewonnen werden.
