Friendly Work Space: Zertifizierung und Massnahmen für ein gesundes Arbeitsklima

Die physische und psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, ein angenehmes Betriebsklima sind entscheidende Faktoren für Ihren Unternehmenserfolg. Doch immer mehr Beschäftigte in der Schweiz klagen über körperliche oder seelische Beschwerden. Allein innerhalb der vergangenen drei Jahre sind die durchschnittlichen Fehltage von Angestellten offiziell um über ein Viertel angestiegen. Die Gründe sind vielfältig: Die Digitalisierung erfordert Umschulungen und fördert die Sorge vor dem Arbeitsplatzverlust. Sitzende Tätigkeiten führen zu Bewegungsmangel. Und junge Fachkräfte stellen neue Anforderungen an die Arbeitswelt.

Doch all dies sind lösbare Probleme. Ob sich Ihre Belegschaft wohlfühlt, das Arbeitsklima entspannt ist, liegt auch in Ihrer Hand. Mithilfe des renommierten Qualitätssiegels „Friendly Work Space“ der Gesundheitsförderung Schweiz können Sie ein systematisches Gesundheitsmanagement in Ihrem Betrieb aufbauen. Und damit einen Prozess in Gang setzen, der Ihren Mitarbeitern wie auch Ihnen zahlreiche Chancen bietet. Bei uns erfahren Sie, was hinter dem Label steckt. Wir sagen Ihnen, wo seine Vorteile liegen, wie Sie Ihr Unternehmen zertifizieren und das allgemeine Arbeitsklima verbessern können.

Das Label: Friendly Work Space

Seinen 15. Geburtstag feierte „Friendly Work Space“ in diesem Jahr. Und damit eine Erfolgsgeschichte, die auch Sie für ein langfristiges Unternehmenswachstum nutzen können. Unterstützt durch das Staatssekretariat für Wirtschaft sowie das Bundesamt für Gesundheit hat die Gesundheitsförderung Schweiz das Label ins Leben gerufen. Mit ihm würdigt sie kleine und mittelständische Betriebe, die sich zugunsten ihrer Mitarbeiter dem strukturierten Aufbau eines betrieblichen Gesundheitssystems widmen. Auch Sie können von der Etablierung eines positiven Arbeitsklimas, einem konsequenten Engagement für die Gesundheit Ihrer Belegschaft profitieren. Denn das Friendly Work Space bietet Ihnen vielfältige Pluspunkte in der Innen- und Aussenwirkung.

Wer gerne arbeitet, ist motiviert und dadurch deutlich produktiver als unzufriedene Kollegen. Solche Mitarbeiter entfalten ihre Kreativität, erzielen mehr Erfolge und melden sich seltener krank. Ihre positive Einstellung verbessert das Arbeitsklima und trägt erheblich zum wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens bei. Repräsentative Studien aus der Schweiz zeigen die Vorteile eines systematischen betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) mit konkreten Zahlen auf. Durch BGM können Sie:

• Produktivitätsverluste in Höhe von etwa 8.000 CHF pro Jahr verhindern.
• Das Stressniveau Ihrer Mitarbeiter um rund ein Viertel senken. Dadurch verzeichnet Ihre Personalabteilung im Durchschnitt 2,6 Fehltage weniger pro Person.

Doch eine Zertifizierung mit dem Friendly Work Label bietet Ihnen noch mehr. So warten eine Reihe zusätzlicher Leistungsangebote auf Sie, mit denen Sie Ihr Betriebsklima weiter verbessern können:

• Zweimal im Jahr werden Sie zu ausschliesslich für zertifizierte Unternehmen organisierten Events eingeladen. Hier können Sie sich untereinander austauschen und neue Impulse durch Referate externer Experten gewinnen. Sie erhalten die Möglichkeit, auf Kampagnen der Gesundheitsförderung Schweiz mit einem nationalen Publikum in Kontakt zu treten. Und können zwei Weiterbildungslehrgänge im Rahmen des Friendly Work Space besuchen, unter anderem zum BGM-Wirkungsmodell und Job-Stress-Analysen.
• Einmal zertifiziert, heisst dies nicht, dass es kein Optimierungspotenzial mehr gäbe. Im Austausch mit der Friendly-Work-Space-Community können Sie Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement jederzeit weiter ausbauen. Und es auch perfekt für Marketingzwecke verwenden: In der internen Unternehmenskommunikation ebenso wie nach aussen. Platzieren Sie das Label-Logo in Ihrer E-Mail-Signatur, auf Social-Media-Posts oder in Stellenanzeigen. Mit einem Ruf als fürsorglicher und offener Arbeitgeber entsprechen Sie den Ansprüchen und wecken das Interesse junger Fachkräfte.

Voraussetzungen und Zertifizierungsprozess

Bei Interesse an einer Zertifizierung mit dem Label „Friendly Work Space“ können Sie sich an die Stiftung Gesundheitsförderung Schweiz wenden. Sie stellt die Urkunde aus, sofern Ihr BGM ihren sechs festgelegten Qualitätskriterien zur Gesundheit von Mitarbeitern entsprechen. Akkreditierte Berater begleiten Sie auf dem Weg zum Ziel, auf Wunsch können Sie für weiterführende Informationen zum BGM ein- bis zweitätige Kurseinheiten besuchen. Die Vorgehensweise ist dabei immer und für alle Anwärter identisch:

1. Als erster Schritt erfolgt eine Standortbestimmung. Analysieren Sie Ihren Betrieb in Hinsicht auf die Einführung des systematischen Gesundheitsmanagements.
2. Mit Schritt 2 folgt die Umsetzung Ihrer individuellen Konzepte – und nach ihrer Beendigung eine eigene Beurteilung Ihres BGM in einem Self-Assessment.
3. Nun können Sie Ihr Unternehmen für die Zertifizierung durch externe Assessoren anmelden. Zwei BGM-Experten überprüfen in Ihrem Betrieb, ob Sie die Anforderungen des Friendly-Work-Space-Labels erfüllen. Bei einem positiven Bescheid
4. erhalten Sie für einen Zeitraum von drei Jahren Ihre Auszeichnung.

Sie sind grundsätzlich an einem BGM interessiert, möchten jedoch zunächst mehr erfahren? Dann können Sie alternative Angebote in Anspruch nehmen:

• Unterstützung bei der Durchführung von Job-Stress-Analysen. So erfahren Sie mehr über die Gesundheit und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Und können anhand der Ergebnisse effiziente Verbesserungsmassnahmen einleiten
• In Weiterbildungen erhalten Sie praxisbezogenes Wissen für ein effektives betriebliche Gesundheitsmanagement
• Die Tipps aus dem BGM-Leadership-Kit helfen Ihnen, den Zusammenhalt Ihrer Belegschaft zu stärken und ein positives Arbeitsklima zu schaffen
• Um aktuelle Schwerpunkte geht es in der HR-Toolbox. Hier profitieren Sie von Tipps zu aktuellen Schwerpunkten wie Homeoffice-Anfragen oder langen Fehlzeiten

Massnahmen zur Förderung eines gesunden Betriebsklimas

Eine positive Arbeitseinstellung, die physische und psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter bilden die Basis für einen langfristig wirtschaftlichen Erfolg. Mit den folgenden Massnahmen können Sie Ihren bedeutenden Teil beitragen:

• Sorgen Sie für ein angenehmes Betriebsklima: Etablieren Sie eine offene Kommunikationskultur sowie regelmässige Teamevents. So reduzieren Sie Konflikte, verbessern den Teamzusammenhalt und beugen Kündigungen vor
• Reduzieren Sie Stress: Bieten Sie Kurse zu mentalem Training, Meditation oder spezifische Ruheräume für kurze Erholungspausen. So steigt die Konzentrationsfähigkeit und damit Produktivität Ihrer Mitarbeiter
• Fördern Sie Bewegung: Stellen Sie kostenlose Fahrräder für den Weg zur und von der Arbeit zur Verfügung oder führen Sie ein wöchentliches Fitnessprogramm ein.
• Sorgen Sie für ergonomische Arbeitsplätze: Mit höhenverstellbaren Stühlen und Tischen beugen Sie Rückenproblemen vor. Ihre Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und reichen weniger Fehltage ein
• Achten Sie auf eine gesunde Ernährung! Bieten Sie Ihrer Belegschaft kostenloses Obst oder Rabatte auf gesundes Kantinenessen. So steigt das Energielevel – und wird zurück am Arbeitsplatz in effiziente Resultate umgesetzt.