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Outplacement ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements, der Unternehmen dabei hilft, ihre Mitarbeiter in herausfordernden Situationen zu unterstützen. Dabei geht es nicht nur um die rechtliche Verpflichtung, gekündigten Mitarbeitern beim Übergang in eine neue berufliche Perspektive zu helfen, sondern auch um die Aufrechterhaltung eines positiven Unternehmensimages und die Wahrung der Motivation und Produktivität der verbleibenden Mitarbeiter.
Was ist Outplacement?
Outplacement, auch bekannt als Trennungsmanagement, ist ein Service, der von Arbeitgebern finanziert wird, um ausscheidenden Mitarbeitern durch einen externen Berater bei der beruflichen Neuorientierung zu unterstützen. Das Hauptziel besteht darin, den betroffenen Personen den Übergang zu einer neuen Beschäftigung zu erleichtern und gleichzeitig die Trennung für das Unternehmen sozialverträglich zu gestalten.
Individuelles Outplacement:
Bei dieser Form erhält der Mitarbeiter, oft eine Fach- oder Führungskraft, eine massgeschneiderte Beratung, die auf seine spezifischen Bedürfnisse und Karriereziele zugeschnitten ist. Die Beratung erfolgt in der Regel in Form von Stunden- oder Monatsprogrammen.
Gruppenoutplacement
Diese Art wird häufig nach grösseren Unternehmensumstrukturierungen angeboten, bei denen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig das Unternehmen verlassen. Es umfasst Gruppenworkshops und Seminare zu Themen wie Bewerbungsstrategien, Netzwerkaufbau und Karriereplanung.
Nutzen und Ziele von Outplacement
Das Trennungsmanagement bietet sowohl für die ausscheidenden Mitarbeiter als auch für das Unternehmen zahlreiche Vorteile. Zu den Zielen gehören die Aufrechterhaltung des positiven Unternehmensimages, die Stärkung der Motivation und Produktivität der verbleibenden Mitarbeiter sowie die Unterstützung der gekündigten Mitarbeiter bei der erfolgreichen beruflichen Neuorientierung.
Massnahmen des Outplacements
Es gibt verschiedene Formen von Massnahmen, die je nach individuellen Bedürfnissen und Unternehmensanforderungen eingesetzt werden können. Zu den gängigen gehören individuelle Beratungssitzungen, Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Job- und Karriere-Coaching, Netzwerkaufbau sowie Workshops zu Themen wie Bewerbungsstrategien und Soft Skills-Training. In grösseren Unternehmen können auch Gruppenoutplacement-Programme angeboten werden, um mehreren Mitarbeitern gleichzeitig bei der beruflichen Neuorientierung zu unterstützen.
Wann ist Outplacement sinnvoll?
Besonders in Situationen, in denen Unternehmen gezwungen sind, sich von Mitarbeitern zu trennen, lohnt sich die Herangehensweise:
- Umstrukturierungen
- Fusionen und Übernahmen
- Standortverlagerungen
- Wirtschaftliche Schwierigkeiten und Insolvenzen
- Rationalisierungen
Selbst bei einvernehmlichen Trennungen ist ein Outplacement-Prozess sinnvoll, da er den betroffenen Personen hilft, eine neue berufliche Perspektive zu finden und gleichzeitig das Unternehmen positiv darstellt. Hierdurch demonstriert der Arbeitgeber, dass er die Verantwortung für seine Mitarbeiter übernimmt und sich für deren Zukunft einsetzt. Dies stärkt das Employer Branding des Unternehmens und schützt zudem vor potenziellen Klagen seitens der ausscheidenden Mitarbeiter.
4 Vorteile von Outplacement
In einer herausfordernden Phase der Freisetzung ist ein professionell durchgeführtes Outplacement sowohl für Unternehmen als auch für die betroffenen Mitarbeiter eine effektive und positive Lösung. Mila Glier, Partnerin bei von Rundstedt, hebt die folgenden Vorteile des Outplacements hervor und gibt entsprechende Tipps.
Steigerung der Veränderungsbereitschaft
Durch eine vorangehende Perspektivenberatung vor dem eigentlichen Prozess des Trennungsmanagements erhalten die Mitarbeiter einen Einblick in ihre Möglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt. Dadurch steigt ihre Bereitschaft, einem Aufhebungsvertrag zuzustimmen oder an Transfermassnahmen teilzunehmen.
Kosteneinsparungen
Eine frühzeitige Einbindung des Outplacement-Beraters führt zu Kosteneinsparungen für das Unternehmen. Je früher die Mitarbeiter mit der Suche nach einer neuen Stelle beginnen, desto schneller finden sie in der Regel eine passende Anstellung. Das verkürzt die Restlaufzeiten der Arbeitsverträge und vermeidet langwierige Rechtsstreitigkeiten, wodurch der Veränderungsprozess im Unternehmen beschleunigt wird.
Investition in Motivation und Betriebsklima
Das Personalinstrument stellt eine nachhaltige Investition in ein positives Betriebsklima dar. Es zeigt den Mitarbeitern, dass sie geschätzt, fair behandelt und bei der beruflichen Neuorientierung unterstützt werden. Dies reduziert das Risiko negativer Äusserungen und rufschädigender Berichterstattung. Ein fairer und wertschätzender Trennungsprozess erhält die Motivation der verbleibenden Mitarbeiter im Unternehmen.
Bewahrung des guten Rufes
Das Unternehmen stärkt sein positives Image nach aussen und bleibt ein attraktiver Arbeitgeber. Ein Unternehmen, das bekannt für seinen respektvollen Umgang mit Mitarbeitern ist, zieht potenzielle Mitarbeiter an und bewahrt seinen guten Ruf. Wer möchte schon für ein Unternehmen arbeiten, das einen schlechten Ruf in Bezug auf die Mitarbeiterbehandlung hat?
Die Ziele von Outplacement
Die Hauptzielsetzung besteht darin, die rasche Reintegration der Mitarbeiter in den Arbeitsmarkt zu erreichen. Hierbei wird die Marktfähigkeit der Mitarbeiter gesteigert und ihnen geholfen, eine neue Position zu finden, die ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht. Die Berater unterstützen die gekündigten Mitarbeiter zudem dabei, Stress und Zukunftsängste während des Übergangs und der beruflichen Neuorientierung zu bewältigen.
Arbeitgeber können ihre soziale Verantwortung zeigen. Sie beeinflussen ihr Unternehmensimage positiv und vermeiden potenzielle Rechtsstreitigkeiten durch einen fairen Trennungsprozess.
Outplacement – Welche finanziellen Aufwendungen entstehen?
Die Kosten für ein Outplacement variieren je nach dem Umfang des gewählten Beratungspakets. Bei der individuellen Beratung von Fach- und Führungskräften belaufen sich die Beratungspakete in der Regel auf 5 bis 23 Prozent des Jahresgehalts des jeweiligen Klienten.
Bei umfangreicheren Projekten sind die Kosten nicht nur von den Beratungsinhalten abhängig, sondern auch davon, wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten werden sollen. Es ist ratsam, als Personalabteilung bei grösseren Personalprojekten einen Dienstleister auszuwählen, der als zertifizierter Anbieter von Transfermassnahmen fungiert. Diese spezialisierten Experten können ein Transfermodell entwickeln, das für das Unternehmen im Vergleich zur reinen Kündigungssituation mindestens kostenneutral ist.
Wie sieht eine Outplacement-Beratung aus?
Für die Dauer der Beratung erhalten betroffene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine fest zugewiesene Beraterin oder einen Berater als Ansprechperson. Diese Person gewährleistet, dass die Betroffenen sich nicht isoliert fühlen, und verhindert dadurch das Entstehen einer Abwärtsspirale sozialer Distanzierung.
Die Beratung startet mit einer gründlichen Analyse der aktuellen Situation und der Festlegung von Zielen, gefolgt von der Suche nach passenden Positionen und dem Bewerbungsmanagement. Die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche sowie die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sind weitere wichtige Bestandteile einer professionellen Outplacement-Beratung.
