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Entscheidungen, die beim Thema „Personal“ beziehungsweise „HR“ eine wichtige Rolle spielen, müssen Sie auf keinen Fall nur aus dem Bauch heraus treffen. Vielmehr sorgen verschiedene Techniken rund um den Bereich HR Analytics dafür, dass es leicht fällt, etwas fundierter zu planen.
Genau genommen gibt es bereits viele Unternehmen, die nicht nur die Vorteile, die HR Controlling, sondern auch die Vorteile, die HR Analytics bietet, umfassend nutzen. Auf diese Weise sichern sie sich eine Art Vorsprung, wenn es darum geht, die wahrscheinlichen Personalentwicklungen in ihrem Betrieb noch ein wenig besser vorherzusagen.
Die folgenden Abschnitte zeigen Ihnen auf, durch welche Faktoren sich HR Analytics auszeichnen, welche Ziele mit den entsprechenden Techniken in Verbindung stehen und wo es möglich ist, im Detail zu profitieren.
Was ist HR Analytics und welche Vorteile hat es?
Im Laufe der Zeit hat es HR Analytics geschafft, eine wichtige Rolle im Personalwesen einzunehmen. Gleichzeitig unterstreichen die entsprechenden Techniken, dass die Digitalisierung auch hier sicherlich nicht mehr aufzuhalten ist. Über die entsprechenden Techniken werden Daten, die einen direkten Bezug zum Bereich „Personal“ haben, über einschlägige Tools ausgewertet.
Hierzu werden (oft grosse Mengen an) Daten, die allesamt aus unterschiedlichen Quellen stammen, herangezogen. Basierend auf den entsprechenden Ergebnissen haben die Verantwortlichen dann die Chance, noch fundiertere Entscheidungen zu treffen und hierbei rein objektive Gesichtspunkte zu berücksichtigen.
Im Gegensatz zu HR Controlling geht es bei HR Analytics somit darum, nicht nur Daten zu sammeln, sondern diese zueinander in Verbindung zu setzen und auszuwerten. Auf diese Weise ist es oft leicht, Zusammenhänge zu erkennen, die dann wiederum dabei helfen können, noch bessere Personalentscheidungen zu treffen. Die Vorteile, die sich hieraus ergeben, zeigen sich auf unterschiedlichen Ebenen. Unter der Nutzung der verschiedenen Techniken ist es unter anderem oft möglich, …:
- effektiver zu arbeiten, da aufgezeigt wird, was die einzelnen Mitarbeiter motiviert und wie sich dies im Unternehmensergebnis widerspiegelt
- Verbindungen zwischen der Gehaltshöhe und der Leistungsbereitschaft von Arbeitnehmern zu zeigen
- die Personalplanung zu vereinfachen und dementsprechend einer drohenden, hohen Fluktuation vorzubeugen.
So unterschiedlich die Vorteile, die sich aus modernen HR Analytics Techniken ergeben, sind, haben sie jedoch eines gemeinsam: Mit allen Vorzügen ist ein nicht zu unterschätzendes Einsparpotenzial verbunden. Unternehmen, die dabei keine Kompromisse eingehen, haben dementsprechend die Möglichkeit, ihr Budget zu schonen und gleichzeitig von einer individuellen und optimierten Personalplanung zu profitieren.
Funktion & Ziele von HR Analytics
Vereinfacht ausgedrückt basiert HR Analytics auf vier verschiedenen Säulen:
- Der Datenerfassung, wie zum Beispiel die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen, die Rekrutierungsrate, der Krankenstand, die Anzahl der Mitarbeiter und die Fluktuationsrate, spielen eine wichtige Rolle.
- Überwachung und die Messung von Daten, bei denen die jeweils festgesetzten KPIs über einen längeren Zeitraum überwacht werden.
- Der Analyse der Daten, die dazu dienen soll, Entwicklungen zu erkennen und einem Worst Case Szenario vorzubeugen.
- Dem Erkennen bestimmter Muster und der Einführung der passenden Massnahmen.
Letztgenannter Punkt kann dabei helfen, rund um das Thema „Personalwesen“ Kosten zu sparen und gute Mitarbeiter im Unternehmen zu halten. Denn: Auch die beste HR Analytics Grundlage bringt nicht viel, wenn die Verantwortlichen darauf verzichten, sich mit den entsprechenden Ergebnissen auseinanderzusetzen.
Die Ziele, die mit den jeweiligen Vorgehensweisen verbunden werden, sind in der Regel ähnlich. Den betreffenden Unternehmen geht es vor allem darum, die Fluktuationsrate zu senken und gleichzeitig die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu erhöhen. Genau das basiert wiederum auf einschlägigen Massnahmen, wie zum Beispiel…:
- Optimierungsprozessen im HR Bereich
- schnelleren Personalentscheidungen
- der Analyse von einer hohen Anzahl an Krankheitstagen und/ oder Kündigungen
- Fortbildungsmöglichkeiten.
Grundsätzlich gilt, wer die (teilweise hochgesteckten) Ziele, die mit HR Analytics verbunden werden können, erreichen möchte, muss diese klar definieren. Auf diese Weise entsteht ein strukturiertes System, auf dessen Basis es kein Problem darstellt, eine kontinuierliche Verbesserung des Personalwesens aufzubauen.
Wo kann es eingesetzt werden?
Viele Menschen, die sich für HR Analytics interessieren, zeigen sich überrascht davon, wie individuell die entsprechenden Techniken eingesetzt werden können. Die folgende Auflistung unterstreicht einmal mehr, dass es sich hierbei um ein anpassbares System handelt, das nahezu den kompletten Bereich „Personalwesen“ abdeckt.
Recruiting
Im Rahmen eines modernen Recruiting Prozesses gelingt es oft, mithilfe von HR Analytics die Kosten, die mit dem Management der Bewerber verbunden sind, zu senken. Gleichzeitig erhöhen sich die Chancen, genau den Mitarbeiter zu finden, der perfekt in das eigene Unternehmen passt. Nutzen Sie hierzu am besten einschlägige Filter, um eine Art Vorauswahl zu treffen und nur die Bewerber zu Gesprächen einzuladen, die es zurecht in die engere Auswahl geschafft haben.
Die Verwaltung von Mitarbeitern
Die Vorzüge, die HR Analytics mit sich bringt, beziehen sich bei Weitem nicht nur auf den Einstellungsprozess. Vielmehr haben Sie zudem die Möglichkeit, mit der Verwaltung bestehender Mitarbeiter zu profitieren. Ein klassisches Beispiel: Einschlägige Tools lassen sich hervorragend dazu nutzen, um wichtige HR Daten von Mitarbeitern, zum Beispiel deren geleistete Überstunden oder Krankheitstage, zu erfassen und auszuwerten. Gleichzeitig braucht es, basierend auf den passenden Programmen, lediglich wenige Augenblicke, um herauszufinden, seit wann ein bestimmter Mitarbeiter im Betrieb arbeitet und ob in naher Zukunft gegebenenfalls ein Personalengpass entstehen könnte. Hier lohnt es sich definitiv, auch einen Blick in die Zukunft zu wagen. Mithilfe von HR Analytics können Sie bereits frühzeitig die Nachfolge eines Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen planen und somit gewährleisten, dass einem weiterhin reibungslosen Ablauf nichts mehr im Wege steht.
Wer Vorteile, die HR Analytics bietet, nutzen möchte, muss die jeweiligen Systeme natürlich mit passenden Daten „füttern“. Dieses Detail vorausgesetzt, handelt es sich hierbei um einen wichtigen Grundpfeiler aus dem Bereich des Personalwesens, der ganz sicher auch in Zukunft weiterhin eine wichtige Rolle spielen wird, wenn es um die Einstellung und die Verwaltung von Mitarbeitern geht.
